Für unseren Standort in Berlin sind wir ab sofort auf der Suche nach einem

Office Manager (m/w)

 
 

"Arbeiten mit neuesten Technologien und exzellentem Kaffee."

Sahin, Softwareentwickler

 
 

Anspruchsvolle Projekte, vielfältige Kunden, individuelle Lösungsansätze.

Sebastian, Projektmanager

 
 
 
Du bist herzlich, offen und kundenorientiert? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal etwas durcheinandergeht? Du kannst Büroabläufe planen, bist fit am Telefon, kannst gut mit dem Rechner umgehen und kümmerst dich gern um alle kleinen Wünsche deiner Kollegen? Prima, wir suchen genau dich, die gute Seele der neofonie*.
Zunächst befristet zur Vertretung des Mutterschutzes und einer sich anschließenden Elternzeit.

Aufgaben

  • Organisation und Administration des Empfangsbereiches
  • Bearbeitung aller kleinen Mitarbeiterwünsche (z.B. Weiterleiten von Reparaturanfragen, Fachbuchkauf, Lunchbestellung)
  • Telefonischer Kundenkontakt sowie Weiterleitung von Kundenanfragen
  • Bearbeitung des Pakets-, Post- und E-Mail Eingang sowie Ausgang
  • Vorbereitung und Betreuung von Meeting- und Konferenzräumen
  • Terminmanagement aller Konferenzräume
  • Allgemeine Büroorganisation (u.a. Einkauf von Büromöbeln, Vorbereitung der Arbeitsplätze neuer Mitarbeiter)
  • Reisebuchungen
  • Kontakt zu Dienstleistern und Lieferanten
  • Administrative Aufgaben wie Bibliotheksführung, vorbereitende Buchhaltung, Report Krankmeldungen

Qualifikation

Fachliche Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotelbranche
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
  • Selbstständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Einwandfreie Umgangsformen
  • Organisatorisches Geschick und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute kommunikative und rhetorische Fähigkeiten

Wir bieten

  • Gestaltungsspielräume in vielseitigen und spannenden IT Projekten für namhafte Kunden
  • Anspruchsvolle Festanstellung mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven
  • Moderne IT-Infrastruktur und breites Spektrum an Technologien
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gutes Arbeitsklima mit kompetenten, motivierten und sympathischen Kollegen
  • Zentrale Lage inmitten der Digitalmetropole Berlin
  • Add-Ons: Eltern-Kind-Büro, Betriebs-Yoga, Dachterrasse, Kicker, Tischtennis, Newbie-Brunch sowie Vergünstigungen, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks), Sport-, Team- und Firmenevents, etc.

Die Berliner Digitalagentur Neofonie entwickelt individuelle Lösungen in den Bereichen Mobile, Commerce, Content und Künstliche Intelligenz. Als Fullservice-Agentur bietet Neofonie Beratung, Design, Entwicklung und Betrieb aus einer Hand. Das Tochterunternehmen Neofonie Mobile ist auf mobile Lösungen spezialisiert. Zu den Kunden der Neofonie zählen u.a. Wort&Bild Verlag, AUDI, HUK-COBURG, Deutsche Telekom, SUPER RTL und FOCUS Online. Laut Internetagentur-Rankings zählt Neofonie bundesweit zu den fünfzig größten Full-Service-Agenturen. Neofonie wurde 1998 mit der Entwicklung der ersten deutschen Suchmaschine, Fireball, als Spin-Off der TU Berlin gegründet und feiert in diesem Jahr ihr 20-jähriges Jubiläum.

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen/Zeugnisse) unter Angabe deiner Kündigungsfrist und deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an jobs@neofonie.de und gib uns bitte im Betreff die Position (z.B. „Office Manager (m/w)“) an und wie du auf uns aufmerksam geworden bist.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

Aktuelle Stellenangebote

Initiativbewerbung

Kein passendes Angebot gefunden? Dann schau doch mal bei unserem Tochterunternehmen Neofonie Mobile vorbei. Oder sende uns deine Initiativbewerbung. Mit deinem Einverständnis halten wir deine Bewerbung 6 Monate aktiv und kontaktieren dich, wenn wir für dich in der Zeit eine passende Vakanz finden. Ohne dein schriftliches Einverständnis löschen wir deine persönlichen Daten direkt nach dem Bewerbungsprozess.

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen/Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an jobs@neofonie.de und gib bitte im Betreff an wie du auf uns aufmerksam geworden bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Ihre Ansprechpartner

Michaela Kuchenbuch
Michaela Kuchenbuch
Human Resources
neofonie GmbH
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Robert-Koch-Platz 4
10115 Berlin
Germany
Sandra Afzalian
Sandra Afzalian
Human Resources
neofonie GmbH
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Robert-Koch-Platz 4
10115 Berlin
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