Für unseren Standort in Berlin sind wir ab sofort auf der Suche nach einem

Office Manager (m/w)

Du bist herzlich, offen und kundenorientiert? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal etwas durcheinandergeht? Du kannst Büroabläufe planen, bist fit am Telefon, kannst gut mit dem Rechner umgehen und kümmerst dich gern um alle kleinen Wünsche deiner Kollegen?

Prima, wir suchen genau dich, die gute Seele der neofonie*. In Vollzeit, täglich, am besten für immer.

Aufgaben

  • Organisation und Administration des Empfangsbereiches
  • Bearbeitung aller kleinen Mitarbeiterwünsche (z.B. Weiterleiten von Reparaturanfragen, Fachbuchkauf, Lunchbestellung)
  • Telefonischer Kundenkontakt sowie Weiterleitung von Kundenanfragen
  • Bearbeitung des Pakets-, Post- und E-Mail Eingang sowie Ausgang
  • Vorbereitung und Betreuung von Meeting- und Konferenzräumen
  • Terminmanagement aller Konferenzräume
  • Allgemeine Büroorganisation (u.a. Einkauf von Büromöbeln, Vorbereitung der Arbeitsplätze neuer Mitarbeiter)
  • Reisebuchungen
  • Kontakt zu Dienstleistern und Lieferanten
  • Administrative Aufgaben wie Bibliotheksführung, vorbereitende Buchhaltung, Report Krankmeldungen

Qualifikation

Fachliche Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotelbranche
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen 

  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
  • Selbstständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
  • Einwandfreie Umgangsformen
  • Organisatorisches Geschick und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute kommunikative und rhetorische Fähigkeiten

Wir bieten

  • Gestaltungsspielräume in vielseitigen und spannenden IT Projekten für namhafte Kunden
  • Anspruchsvolle Festanstellung mit vielseitigen Entwicklungsperspektiven
  • Moderne IT-Infrastruktur und breites Spektrum an Technologien
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gutes Arbeitsklima mit kompetenten, motivierten und sympathischen Kollegen
  • Zentrale Lage inmitten der Digitalmetropole Berlin
  • Add-Ons: Dachterrasse, Kicker, Tischtennis, Newbie-Brunch sowie Vergünstigungen, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks), Sport-, Team- und Firmenevents, etc.

Neofonie ist führender Fullservice-Dienstleister für IT-, Web- und mobile Lösungen sowie digitale Geschäftsmodelle, von der Beratung, Konzeption, Design und Entwicklung bis hin zum Betrieb/Hosting. 180 Mitarbeiter in Berlin entwickeln Next-Generation Lösungen für Kunden wie eBay, mobile.de, Wort & Bild Verlag, Audi, Super RTL, Rausch und Olympus. Neofonie wurde 1998 im Zuge der Entwicklung der ersten deutschen Suchmaschine „Fireball“ gegründet.

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen/Zeugnisse) unter Angabe deiner Kündigungsfrist und deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an jobs@neofonie.de und gib uns bitte im Betreff die Position (z.B. „Office Manager (m/w)“) an und wie du auf uns aufmerksam geworden bist.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

Aktuelle Stellenangebote

Initiativbewerbung

Kein passendes Angebot gefunden? Wenn Sie einen Vorschlag haben, wie Sie unser Team optimal ergänzen können, senden Sie uns Ihre Initiativbewerbung. Mit Ihrem schriftlichen Einverständnis halten wir Ihre Bewerbung 6 Monate aktiv und kontaktieren Sie, wenn wir für Sie in der Zeit eine passende Vakanz finden. Ohne Ihr schriftliches Einverständnis löschen wir Ihre persönlichen Daten direkt nach dem Bewerbungsprozess.

Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen/Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail an jobs@neofonie.de und geben Sie bitte im Betreff an wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartner

Michaela Kuchenbuch
Michaela Kuchenbuch
Human Resources
neofonie GmbH
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Robert-Koch-Platz 4
10115 Berlin
Germany
Sandra Afzalian
Sandra Afzalian
Human Resources
neofonie GmbH
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Robert-Koch-Platz 4
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